Edición de datos

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·        Formato de celdas

Podemos modificar le formato de una celda o conjunto de celdas, iniciar con la selección de la celda o celdas a la que se quiere cambiar el formato.

Las opciones de formatos disponibles en Excel son: opción de numero definir el tipo de dato que almacena la celdas o celdas, formato como el numero de decimales a mostrarse a las celdas la forma de desplegar la fecha.

Otras funciones de formato muy útiles son: cambiar el tipo de letra, poner le texto en negritas, itálicas o subrayado.

·        Alineación de celdas

Cuando estamos desarrollando nuestra hoja de trabajo es posible que tengamos el problema de que nuestros datos se vena desorganizados.

Organizar los datos podemos utilizar las herramientas de alineación y de indentación:

La primera es predeterminada y alinea el texto a la izquierda, la segunda centra el texto, la tercera alinea el texto a la derecha, la cuarta disminuye la indentación del texto y la quinta aumenta la indentación del texto

·        Combinación de celdas

Existen muchas ocasiones en las que es conveniente unir dos o más celdas, para esto existe el botón fusionar y centrar. Ejemplo sería conveniente centrar el título de algún texto, una vez seleccionado el rango en el que queremos centrar el título, tenemos que oprimir el botón fusionar y centrar,

·        Rellenar celdas

Muchas veces es necesario resaltar unas celdas de otras, para realizar esto, podemos ocupar la funcionalidad de rellenar celdas de Excel.

Primero seleccionar la celda o conjunto de celdas a rellenar y oprimimos en la flecha de nuestra herramienta para que se muestre la ventana, esta ventana muestra todas las opciones de colores con las que podemos rellenar nuestras celdas.

·        Función de sumas

Las fórmulas que ahí se utilizan nos permiten realizar operaciones entre los datos. Una formula siempre empieza con el signo igual = seguido de números, operados matemáticos funciones que pueden ampliar el poder de una formula.

Calcular la suma la formula se utiliza de la siguiente manera: escribir el signo igual = después damos clic a la primera celda luego tecleamos el signo más + y seleccionamos otra celda y así sucesivamente si hay más que sumar.